Beneficiile de business ale logIQDoc™ - rezumat executiv
Conformitate cu reglementarile din sectorul public si industrial
Un factor critic pentru a fi in conformitate cu diversele reglementari este unui depozit centralizat si strict
administrat pentru documentele si inregistrarile de business. logIQDoc™ ofera o solutie centralizata
eficienta, care ajuta in organizarea coerenta a capturii, clasificarii, auditarii si gestionarii documentelor
si inregistrarilor de importanta vitala pentru afacere.
Solutia software logIQDoc™ Document Management permite organizatiilor sa creeze si sa gestioneze un
set uniform de modele pentru conservare, securizare, clasificare, cautare, acces si notificare/alertare
automata la schimbarea continutului. Beneficiile unei asemenea solutii devin repede evidente in peisajul
economic actual in continua schimbare, in care lipsa de conformitate inseamna amenzi mari, litigii si
raspundere juridica personala.
Recuperare rapida a investitiei (ROI). Economisiti timp si bani
Studii recente indica faptul ca numai pentru cautarea documentelor, in medie, un angajat pierde cel putin
4 ore pe luna, in cel mai fericit caz. Documentele pierdute care trebuie recreate inseamna in medie o pierdere
cel putin 6 ore pe luna.
Pentru rezolvarea acestei probleme, solutia logIQDoc™ Document Management ofera instrumente foarte
puternice si flexibile de cautare, care va vor ajuta sa gasiti documentele in cateva secunde. Puteti cauta
un document dupa titlu, autor, data crearii, cuvinte cheie, sau multe alte tipuri de meta-informatii.
Puteti cauta in continutul efectiv al documentelor depozitate in logIQDoc™. Fiecare document este in
mod automat indexat dupa continutul textual, insemnand ca veti gasi exact ceea ce doriti de fiecare data.
Solutia logIQDoc™ isi poate amortiza costurile cu usurinta in cateva luni, avand in vedere cresterea
posibilitatii utilizatorilor de a localiza informatiile de care au nevoie. Castigul de productivitate este
numai o fata a medaliei. logIQDoc™ va ajuta sa economisiti resurse pretioase si prin centralizarea si
gestionarea unei functionalitati care de obicei este “imprastiata” prin nenumarate aplicatii si sisteme.
In sfarsit, este cu adevarat de valoare faptul ca va permite sa fiti linistit – stiind ca toate fisierele si
documentele critice pentru afacerea dumneavoastra sunt centralizate, securizate, versionate si accesibile imediat.
Forta unui sistem de Document Management la un pret pe care vi-l puteti permite
logIQDoc™ ofera functionalitati puternice care sunt intalnite in mod normal la aplicatii software de
gestiune a documentelor cu costuri de sute de mii de euro.
Nenumarate functionalitati fac sa fie mai usor ca niciodata crearea, depozitarea, securizarea, distribuirea,
editarea, urmarirea, gestionarea, recuperarea, accesul concurent si auditarea proprietatii dumneaveastra
informationale, fara a trece prin complicatiile (si cheltuielile) inutile ale unor sisteme DMS gigantice.
Promovati accesul comun la cunostinte
logIQDoc™ simplica accesul concurent la informatii. Schimbarile documentelor existente si continutul
nou creat sunt imediat si automat comunicate utilizatorilor, clientilor si partenerilor. logIQDoc™
ofera o gama ampla de functionalitati care sunt mult peste cele oferite de traditionalele sistemele de gestiune
a documentelor.
Veti putea oferi servicii clientilor, vanzatorilor, furnizorilor si oricaror altor colaboratori externi
si interni. Veti putea sa oferiti acces sigur si imediat la documente de afaceri importante oricui este
necesar. logIQDoc™ trece peste limitele unui sistem de gestiune a documentelor. Fiecare document se
poate comporta ca un subiect intr-un forum, in care fiecare utilizator poate comenta si raspunde
comentariilor altor utilizatori.
Protejati cunostintele organizatiei
Foarte probabil, informatii critice pentru afacere circula intre laptopuri nesigure, in loc de a sta in
siguranta intr-un depozit centralizat. Documente importante sunt tinute in locuri de unde nu sunt imediat
accesibile, in loc sa fie depozitate intr-un loc de unde sa poata fii accesate in mod sigur in orice
moment de oriunde exista o conexiune internet.
Stiti cand sunt modificate informatii critice din organizatia dumneavoastra? Daca depindeti de altii sa va
furnizeze informatia, s-ar putea sa nu aflati niciodata. Daca nu sunteti dispus sa aveti incredere in
emailuri neglijente si conversatii de pe culoare ca mod de distributie a informatiei esentiale, atunci ar
trebui sa folositi logIQDoc™.
Securitate centralizata
Nici chiar cel mai strict scenariu de securitate nu este de folos cand cele mai importante documente sunt
imprastiate pe sute sau mii de laptopuri, PC-uri sau discuri de retea. Pentru ca logIQDoc™ este centralizat,
este simplu sa oferiti un sistem de securitate flexibil si functional.
Puternicul model de securitate restrictioneaza accesul, in timp che auditul va permite sa aflati cine ce a
vizualizat si ce a modificat. In plus, pentru ca este centralizat, backup-ul este regula, nu exceptia.
Auditarea si Urmarirea Documentelor
logIQDoc™ mentine un audit extins al tuturor activitatilor. Crearea de grupuri, stergerea de grupuri,
crearea/vizualizarea/editarea/stergerea documentelor si multe altele sunt toate inregistrate in mod automat.
Un utilizator autorizat va putea sa vada, de exemplu, fiecare utilizator care a accesat vreodata un document.
Urmarirea schimbarilor din documente, manipularea documentatiilor de procedura, controlul accesului la
documentele sensibile, sunt toate subiecte supuse reglementarilor in rigoare, publice sau specifice
diverselor ramuri economice.
Cautati, accesati si obtineti documentele oriunde v-ati afla
Furnizati acces sigur la documente importante, de oriunde in lume, folosind solutia logIQDoc™
Document Management. Nu este nevoie decat de o conexiune la internet si de un web browser consacrat
(IE sau Firefox).
Prin integrarea cautarii in continut si prin functionalitatile puternice de cautare avansata, este usurata
localizarea a exact ceea ce aveti nevoie oriunde ati fi. Aceasta inseamna ca n-o sa mai existe timp
pierdut in incercarea de a gasi un document sau pentru recrearea unui continut care deja exista in sistem.
Suport multi-limba
O singura instalare logIQDoc™ poate servi clientilor si partenerilor dumneavoastra din orice
parte a lumii. Pentru utilizatorii generici (anonimi) sistemul detecteaza automat setarile pentru
limba din browserul pe care il foloseste utilizatorul si foloseste implicit acea limba. Utilizatorii
normali isi pot seta limba preferata singuri.
In momentul de fata sistemul este disponibil in limbile Engleza, Italiana si Romana. Poate fi tradus usor
intr-o noua limba prin simpla editare a unui file xml si incarcarea lui in sistem folosind utilitatile
administrative ale logIQDoc.
Folositi un produs Microsoft® Certified
Asigurativa ca investia pe care o faceti este intr-un produs software stabil si in conformitate cu standardele
industriei de software, certificate de cea mai importanta companie de software din lume.
logIQDoc Enterprise Document Management System a fost testat si indeplineste criteriile pentru Microsoft
Platform Test for ISV Solutions. Testele efectuate au fost: Windows Server + Managed Code + SQL Server 2005 +
Web services and .NET Framework.
Testarea a fost facuta in mod independent de catre Veritest, un serviciu de testare al Lionbridge Technologies.