Tur video
Cautare Avansata
Secventa "Cautare Avansata" permite utilizatorilor sa specifice multiple criterii de cautare pentru a itera
milioanele de documente stocate in logIQDoc™ pentru a le gasi pe cele dorite in doar cateva secunde.
Puteti combina cautarea dupa un text anume cu alte criterii cum ar fi nume, utilizator, status si multe altele.
Dupa ce cautarea a dat rezultate, va puteti filtra in continuare cutarea, iterand doar in rezultatele cautarii initiale.
Filtrarea tip "Excel " va permite sa restrangeti rezultatele, sa le ordonati in functie de coloane, etc.
Optiunile Meniului General - rezumat rapid
logIQDoc™ ofera toate caracteristicile standard ale unor Sisteme Document Management si nu numai.
Acesta este un rezumat rapid al celor mai intalnite caracteristici,oferind insa doar o vaga
privire de ansamblu asupra a ceea ce ofera logIQDoc™.
Checkin/Checkout pentru documente
O prezentare despre cum puteti seta un document ca checkout pentru a-l modifica,iar apoi sa il reintegrati in sistem.
Folosind metodele checkin-checkout ,va asigurati ca nici un alt utilizator nu il poate modifica atata vreme cat operati modificari asupra lui.
Recuperarea documentelor sterse
logIQDoc™ implementeaza doua nivele de recuperare : documentele sterse pot fi recuperate de fiecare utilizator care
a facut stergerea , deoarece documentul nu e sters fizic, ci doar mutat in cosul utilizatorului.
Chiar si dupa ce
utilizatorul goleste cosul, documentul nu este sters fizic, ci mutat din nou in cosul domeniului, de unde poate fi
recuperat de catre administratorul de sistem sau de domeniu.
Audit
Acum, este simplu de observat ce s-a intamplat cu un anumit document. Optiunea Audit afiseaza o lista cu toate
actiunile si utilizatorii care au modificat documentul dumneavoastra, ajutandu-va sa verificati diferite reguli
de administrare precum si setari interne.
Incarca din zip
Puteti incarca masiv o structura de documente si directoare foarte usor, folosind optiunea Incarca din ZIP.
Intreaga structura va fi expandata si importata in logIQDoc™.
Trimite email cu documente/grupuri
Optiunea Trimite Mail permite trimiterea documentelor/grupurilor direct din logIQDoc™.
Va puteti deasemenea intari
securitatea referitoare la informatiile valoroase din organizatia dumneavoastra, trimitand doar link-uri catre
documente si grupuri e care doar utilizatori autorizati le pot descarca, evitand riscul de a stoca documente
importante pe servere de email pe care nu le puteti controla.
Intariti setarile folosind reguli avansate pentru grupuri
Regulile Grupului sunt un set de parametri care extind functionalitatea grupurilor obisnuite. Puteti folosi
optiunea `Regulile Grupului` pentru a modifica comportamentul standard al grupurilor.O lista cu reguli pentru
grup pe care le puteti modifica este afisata dedesubt.
Regulile grupului suprascriu setarile de securitate , permitand intarirea pliticilor de organizare (ISO , etc)
Profil Utilizator
Utilizatorul (sau administratorul) pot modifica profilul utilizatorului . Orice utilizator isi poate schimba
limba preferata, formatul email-ului, numarul de elemente pe o pagina intr-o lista, tipul de avertizare,
precum isi poate schimba si parola.